การใช้งาน Calendar&Tasks

การสร้างงานใหม่ (Create a Task) ใน Zimbra

by ServerToday Team | 6 Mins Read

Zimbra เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่รวมทั้งอีเมล ปฏิทิน และฟังก์ชันการจัดการงานเข้าไว้ด้วยกัน การสร้างงานใหม่ใน Zimbra เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการและติดตามความคืบหน้าของงานต่างๆ คุณสามารถรวมรายการงานต่างๆ รวมถึงรับการแจ้งเตือนและติดตามความคืบหน้าของงานได้

// วิธีการสร้างงานใหม่ใน Zimbra

1. ไปที่แถบ ปฏิทิน ใน Zimbra

2. คลิกที่เครื่องหมาย more_horiz ในหน้าต่าง "งาน-รายการ"

3. เลือก "งานใหม่" (New Task)

zimbra

กรอกรายละเอียดของงาน

4. หัวข้อและวันครบกำหนด: ตั้งชื่องานให้กระชับและเข้าใจง่าย/กำหนดวันที่ต้องการให้งานเสร็จสิ้น

5. ลำดับความสำคัญ: กำหนดลำดับความสำคัญของงาน มี 3 ตัวเลือก คือ ต่ำ ปกติ และ สูง

6. รายการ (List): เลือกกลุ่มงานที่เหมาะสม (ถ้ามี)

7. หมายเหตุ: ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับงาน

8. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อสร้างงานใหม่

task
// ข้อดีของการใช้ฟีเจอร์สร้างงานใหม่ใน Zimbra

1. การบูรณาการ: สามารถเชื่อมโยงงานกับอีเมลและปฏิทินได้อย่างไร้รอยต่อ

2. การจัดการเวลา: ช่วยในการวางแผนและจัดสรรเวลาสำหรับงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. การทำงานร่วมกัน: สามารถแชร์งานกับเพื่อนร่วมงานได้ ทำให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. การติดตามความคืบหน้า: ช่วยให้คุณติดตามสถานะของงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

5. การแจ้งเตือน: Zimbra สามารถส่งการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งงาน

// สรุป

การสร้างงานใหม่ใน Zimbra เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากในการจัดการงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพ นักธุรกิจ หรือใครก็ตามที่ต้องการจัดการงานให้เป็นระบบ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตาม จัดลำดับความสำคัญ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้ฟีเจอร์สร้างงานใหม่ใน Zimbra อย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณมีภาพรวมที่ชัดเจนของภาระงานทั้งหมด ช่วยลดความเครียดจากการลืมงานสำคัญ และเพิ่มผลิตภาพในการทำงานของคุณอย่างมีนัยสำคัญ

หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาในการนำส่งอีเมลโปรดติดต่อ ทีมสนับสนุนของ ServerToday อีเมล support@servertoday.com หรือโทรศัพท์ 02-026-3112

Relate Articles

blog-1
การใช้งาน Calendar&Tasks
ปฏิทินและบานหน้าต่างงาน (Calendar & Tasks)

ค้นพบความสะดวกสบายในการใช้งานปฏิทินและหน้าต่างงานใน Zimbra ที่ทำให้การจัดการเวลาของคุณเป็นการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ โดยเนื้อหาในส่วนนี้จะทำให้คุณมีความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชั่นการใช้งานของปฏิทินนัดหมาย
blog-1
การใช้งาน Calendar&Tasks
การสร้างตารางนัดหมายใหม่ (Schedule and event)

ทำให้การจัดตารางนัดหมายใน Zimbra เป็นสิ่งที่น่าสนใจและง่ายดาย ด้วยขั้นตอนที่ชัดเจนสามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลา
blog-1
การใช้งาน Calendar&Tasks
การสร้าง Calendar ชุดใหม่

สำหรับ Zimbra Web Client สามารถสร้างชุด Calendar ได้มากกว่า 1 ชุดไว้สำหรับ รองรับการแบ่งข้อมูลหรือการนัดหมายต่างๆเพื่อง่ายต่อการแบ่งแยกประเภทการนัดหมาย ซึ่งมีวิธีการเพิ่มดังนี้