คู่มืออีเมล Zimbra ครบวงจร | แหล่งความรู้และเทคนิคการใช้งาน Zimbra | วิธีการติดตั้ง ปรับแต่ง และแก้ไขปัญหา | สำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน
ตรวจสอบโควต้าและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Zimbra ได้ง่ายๆ ด้วยขั้นตอนที่ชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการรับอีเมลใหม่ พร้อมเคล็ดลับในการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เลือกดูบทความตามหัวข้อที่คุณสนใจ เพื่อให้ได้ข้อมูลตรงประเด็นและครบถ้วน
ค้นพบความสะดวกสบายในการใช้งานปฏิทินและหน้าต่างงานใน Zimbra ที่ทำให้การจัดการเวลาของคุณเป็นการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ โดยเนื้อหาในส่วนนี้จะทำให้คุณมีความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชั่นการใช้งานของปฏิทินนัดหมาย
เรียนรู้วิธีแชร์ปฏิทินใน Zimbra เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน ค้นพบขั้นตอนง่ายๆ ในการแชร์กิจกรรม การนัดหมาย และการประชุม พร้อมคำแนะนำในการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ข้อดี และเคล็ดลับการใช้งานที่มีประโยชน์ เพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพในการทำงานของทีมด้วยการแชร์ปฏิทิน Zimbra
การ Redirect หรือการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อย่างมากในระบบอีเมล Zimbra ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกับข้อความเข้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ด้วยการตั้งค่าที่ถูกต้องและการใช้งานที่เหมาะสม
การซิงค์โฟลเดอร์ที่แบ่งปันใน Zimbra Collaboration กับอุปกรณ์มือถือสามารถทำได้ด้วยการตั้งค่าในแอปอีเมลบนอุปกรณ์ของคุณ. นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำเพื่อซิงค์โฟลเดอร์ที่แบ่งปัน
เรียนรู้วิธีตั้งค่า Forward Mail อัตโนมัติใน Zimbra Admin Console เพื่อส่งต่ออีเมลให้กับบัญชีอื่นได้ง่ายและรวดเร็ว เหมาะสำหรับการจัดการบัญชีอีเมลในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบ Mail Filter ใช้เพื่อบริหารจัดการกฎต่างๆ เมื่อมี Email เข้ามาหรือส่ง Email ออกไป ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วมักนิยมนำมาจัดระเบียบ Email ให้เข้าไปในแต่ละ Folder ได้อัตโนมัติ
เมื่อคุณเชื่อมอุปกรณ์ Android ของคุณผ่านโปรโตคอล Exchange ActiveSync กับ Zimbra Server คุณจะเห็นอีเมล กิจกรรม และรายชื่อติดต่อชุดเดียวกันไม่ว่าจะดูในโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์
Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME)เป็นมาตรฐานการเข้ารหัสคีย์สาธารณะ ใช้สำหรับลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ลายเซ็นดิจิตอล) และการเข้ารหัสอีเมล เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัย ช่วยปกป้องข้อมูลและรักษาข้อมูลที่เป็นความลับให้กับข้อความอีเมลขององค์กร
สร้าง Distribution List ใน Zimbra Admin สำหรับอีเมลกลุ่ม เข้า Manage > Distribution List > New ตั้งชื่อกลุ่ม เพิ่มสมาชิกจากระบบหรือภายนอก จัดการ List Members ส่งอีเมลแบบกลุ่มได้ทันที เหมาะสำหรับประกาศและจดหมายข่าวในองค์กร
ทำให้เริ่มต้นสร้างหรือเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่เป็นเรื่องที่สะดวกสบายด้วยขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน
การทำงานร่วมกันระหว่างระบบอีเมล Zimbra กับระบบอีเมลอื่นๆ (เช่น Google Workspace, Office 365) ภายใต้ชื่อโดเมนเดียวกัน การทำงานร่วมกันนี้ ช่วยให้องค์กรสามารถใช้ Zimbra ควบคู่ไปกับระบบอีเมลอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานหรือการสื่อสารภายในองค์กร
แชร์โฟลเดอร์เอกสารผ่าน Zimbra Briefcase อย่างปลอดภัย จัดการไฟล์ส่วนกลางขององค์กร อัพโหลดเอกสาร PDF, Word, Excel แล้วแชร์ให้เพื่อนร่วมงาน กำหนดสิทธิ์ View Only หรือ Edit ได้ ติดตามว่าใครเข้าดูไฟล์ พร้อมการแชร์ผ่าน Public Link สำหรับบุคคลภายนอก