Zimbra Knowledge Based

กระบวนการรักษาความปลอดภัยที่กำหนดให้ผู้ใช้ระบุตัวตนสองรูปแบบที่แตกต่างกัน ก่อนที่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงระบบหรือบัญชี โดยทั่วไปแล้ว ปัจจัยแรกคือรหัสผ่าน ในขณะที่ปัจจัยที่สองคือรหัสหรือโทเค็นเฉพาะที่ส่งไปยังอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนของผู้ใช้ เช่น โทรศัพท์มือถือ หรือสร้างโดยแอปยืนยันตัวตน

เมื่อคุณเพิ่มบัญชี Zimbra ด้วยโปรโตคอล Exchange ActiveSync บน iPhone หรือ iPad คุณจะสามารถซิงค์ข้อความอีเมล รายชื่อ ปฏิทิน เตือนความจำ กับอุปกรณ์ iOS ของคุณได้

คุณสามารถมีลายเซ็นเริ่มต้นได้สองแบบต่อบัญชี บวกกับลายเซ็นเพิ่มเติมที่คุณอาจเลือกใช้

แชร์โฟลเดอร์เอกสารผ่าน Zimbra Briefcase อย่างปลอดภัย จัดการไฟล์ส่วนกลางขององค์กร อัพโหลดเอกสาร PDF, Word, Excel แล้วแชร์ให้เพื่อนร่วมงาน กำหนดสิทธิ์ View Only หรือ Edit ได้ ติดตามว่าใครเข้าดูไฟล์ พร้อมการแชร์ผ่าน Public Link สำหรับบุคคลภายนอก

คุณสามารถสร้างการนัดหมายในปฏิทินของ Zimbra เชื่อมโดยไปยังบัญชีการประชุมออนไลน์ Zoom Meeting ของคุณโดยอัตโนมัติให้คุณ ลงชื่อเข้าใช้งานใหม่ ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน พร้อมกับเลือกเวอร์ชั่นอินเตอร์เฟส หรือ ไคลเอ็นต์ของ Zimbra แบบโมเดิร์น (Modern – เวอร์ชั่นใหม่)

เรียนรู้วิธีแชร์ปฏิทินใน Zimbra เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน ค้นพบขั้นตอนง่ายๆ ในการแชร์กิจกรรม การนัดหมาย และการประชุม พร้อมคำแนะนำในการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ข้อดี และเคล็ดลับการใช้งานที่มีประโยชน์ เพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพในการทำงานของทีมด้วยการแชร์ปฏิทิน Zimbra

การเพิ่ม LDAP Contact เป็นการเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อในระบบ LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ซึ่งเป็นโปรโตคอลที่ใช้สำหรับจัดเก็บและเรียกดูข้อมูล เช่น รายชื่อผู้ใช้ หรือรายชื่ออีเมล ภายในองค์กร ทำให้การจัดการข้อมูลผู้ติดต่อเป็นระบบมากขึ้นและสะดวกในการค้นหาและเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้

คู่มือการกู้คืนอีเมลจาก Dumpster Recovery สำหรับผู้ที่เผลอลบอีเมลสำคัญ เรียนรู้วิธีกู้ข้อมูลกลับมาภายใน 30 วัน พร้อมขั้นตอนที่เข้าใจง่าย

ค้นพบความสะดวกสบายในการใช้งานปฏิทินและหน้าต่างงานใน Zimbra ที่ทำให้การจัดการเวลาของคุณเป็นการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ โดยเนื้อหาในส่วนนี้จะทำให้คุณมีความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชั่นการใช้งานของปฏิทินนัดหมาย

การตั้งค่าอีเมลสำหรับการกู้คืน คือการเพิ่มอีเมลสำรองหรือเบอร์โทรศัพท์เข้าไปในบัญชีอีเมลของคุณ เพื่อใช้สำหรับกู้คืนบัญชี เมื่อลืมรหัสผ่าน ระบบจะส่งรหัสยืนยันไปที่อีเมลสำรองหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณตั้งไว้ เพื่อให้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านใหม่ได้

สร้าง Distribution List ใน Zimbra Admin สำหรับอีเมลกลุ่ม เข้า Manage > Distribution List > New ตั้งชื่อกลุ่ม เพิ่มสมาชิกจากระบบหรือภายนอก จัดการ List Members ส่งอีเมลแบบกลุ่มได้ทันที เหมาะสำหรับประกาศและจดหมายข่าวในองค์กร

ทำความเข้าใจวิธีการสื่อสารในยุคปัจจุบันด้วยการเขียนและส่งข้อความอีเมลอย่างง่าย