Zimbra Knowledge Based

ขั้นตอนการกำหนดโควต้าพื้นที่จัดเก็บอีเมลสำหรับผู้ใช้งานใน Zimbra Admin Console เพื่อควบคุมการใช้ทรัพยากรและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการระบบอีเมลในองค์กร

แชร์โฟลเดอร์เอกสารผ่าน Zimbra Briefcase อย่างปลอดภัย จัดการไฟล์ส่วนกลางขององค์กร อัพโหลดเอกสาร PDF, Word, Excel แล้วแชร์ให้เพื่อนร่วมงาน กำหนดสิทธิ์ View Only หรือ Edit ได้ ติดตามว่าใครเข้าดูไฟล์ พร้อมการแชร์ผ่าน Public Link สำหรับบุคคลภายนอก

ตั้งค่า Archive Email เพื่อจัดเก็บอีเมลเก่าอย่างเป็นระบบ ลดขนาด Mailbox ให้ทำงานเร็วขึ้น เรียนรู้วิธีสร้าง PST Archive File การตั้งค่า AutoArchive อัตโนมัติ การกำหนดอายุอีเมลที่จะย้าย การเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ Archive พร้อมวิธีค้นหาและเรียกดูอีเมลจาก Archive

สร้างและจัดการ Calendar ชุดใหม่บน Zimbra เพื่อแยกประเภทกิจกรรมอย่างเป็นระบบ เรียนรู้วิธีสร้างปฏิทินหลายชุดสำหรับงานต่างๆ เช่น ปฏิทินส่วนตัว ปฏิทินทีม ปฏิทินโครงการ พร้อมการตั้งค่าสีแยกประเภท การแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงาน การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง และการซิงค์ข้ามอุปกรณ์ ครอบคลุมทั้ง Zimbra Web Client และ Zimbra Desktop เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการบริหารจัดการตารางเวลาหลายแผนกอย่างมีประสิทธิภาพ

รหัสผ่านมีความสำคัญในการรักษาความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้งานในระบบที่ต้องการความปลอดภัย ซึ่งรหัสผ่านใช้สำหรับยืนยันความถูกต้อง รหัสผ่านช่วยป้องกันความปลอดภัย การเข้าถึงข้อมูล ความสำคัญในการตั้งค่ารหัสผ่านจะทำให้ผู้ไม่หวังดีสามารถคาดเดารหัสผ่านและเข้าถึงข้อมูลของท่านได้

Zimbra Desktop เป็นโปรแกรมอีเมลที่ติดตั้งบนเครื่องผู้ใช้งาน พัฒนาโดยทีม Zimbra ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงและใช้งาน Zimbra ได้ครบทุกฟังก์ชั่นเหมือนกับการใช้งาน zimbra บนเว็บเบราว์เซอร์ (Webmail)

เรียนรู้วิธีการ Import/Export ข้อมูล Mail, Calendar, และ Contacts ผ่าน Zimbra อย่างละเอียด พร้อมคำแนะนำขั้นตอนที่ชัดเจน เพื่อช่วยในการสำรอง ย้าย หรือจัดการข้อมูลในระบบอีเมล รวมถึงข้อดีในการใช้งาน เพื่อให้การจัดการข้อมูลของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย

ขั้นตอนการเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีอีเมลใน Zimbra สำหรับผู้ดูแลระบบ ช่วยจัดการความปลอดภัยในองค์กร เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ได้ง่ายและรวดเร็วด้วย Admin Console

การพบกับปัญหาอีเมลที่คุณตอบหรือส่งต่อกลับมาเป็นภาษาต่างด้าวอาจเป็นปัญหาที่พบได้บ่อย โดยเฉพาะเมื่อเนื้อหาหรือข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับนั้นไม่ตรงกับภาษาที่คุณใช้ประจำ

กระบวนการรักษาความปลอดภัยที่กำหนดให้ผู้ใช้ระบุตัวตนสองรูปแบบที่แตกต่างกัน ก่อนที่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงระบบหรือบัญชี โดยทั่วไปแล้ว ปัจจัยแรกคือรหัสผ่าน ในขณะที่ปัจจัยที่สองคือรหัสหรือโทเค็นเฉพาะที่ส่งไปยังอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนของผู้ใช้ เช่น โทรศัพท์มือถือ หรือสร้างโดยแอปยืนยันตัวตน

ติดตั้ง Google Authenticator บนมือถือ Android และ iPhone สำหรับการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (2FA) เพิ่มความปลอดภัยให้บัญชีออนไลน์ ดาวน์โหลดแอปฟรีจาก Play Store หรือ App Store สแกน QR Code เชื่อมต่อบัญชี รับรหัส OTP 6 หลักที่เปลี่ยนทุก 30 วินาที

การเพิ่มอีเมลใน Control Panel เป็นกระบวนการที่สำคัญสำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงและจัดการกับบัญชีอีเมลของพวกเขา มีการตั้งค่าที่ละเอียดและมีขั้นตอนที่ง่าย ไม่ยาก