คู่มืออีเมล Zimbra ครบวงจร | แหล่งความรู้และเทคนิคการใช้งาน Zimbra | วิธีการติดตั้ง ปรับแต่ง และแก้ไขปัญหา | สำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน
ตั้งค่า Archive Email เพื่อจัดเก็บอีเมลเก่าอย่างเป็นระบบ ลดขนาด Mailbox ให้ทำงานเร็วขึ้น เรียนรู้วิธีสร้าง PST Archive File การตั้งค่า AutoArchive อัตโนมัติ การกำหนดอายุอีเมลที่จะย้าย การเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ Archive พร้อมวิธีค้นหาและเรียกดูอีเมลจาก Archive
เลือกดูบทความตามหัวข้อที่คุณสนใจ เพื่อให้ได้ข้อมูลตรงประเด็นและครบถ้วน
คุณสามารถมีลายเซ็นเริ่มต้นได้สองแบบต่อบัญชี บวกกับลายเซ็นเพิ่มเติมที่คุณอาจเลือกใช้
การซิงค์โฟลเดอร์ที่แบ่งปันใน Zimbra Collaboration กับอุปกรณ์มือถือสามารถทำได้ด้วยการตั้งค่าในแอปอีเมลบนอุปกรณ์ของคุณ. นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำเพื่อซิงค์โฟลเดอร์ที่แบ่งปัน
ระบบ Mail Filter ใช้เพื่อบริหารจัดการกฎต่างๆ เมื่อมี Email เข้ามาหรือส่ง Email ออกไป ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วมักนิยมนำมาจัดระเบียบ Email ให้เข้าไปในแต่ละ Folder ได้อัตโนมัติ
สร้างและจัดการกลุ่มงาน (Task List) บน Zimbra เพื่อจัดระเบียบ เรียนรู้วิธีสร้าง Task List หลายชุดสำหรับแยกประเภทงาน การตั้งชื่อกลุ่ม การกำหนดสี การแชร์ Task List กับทีม พร้อมเทคนิคการใช้ Task Management ใน Zimbra อย่างมีประสิทธิภาพ
Archive หรือ การเก็บอีเมล คือ การเก็บอีเมลเข้าไปในพื้นที่หรือคลังเก็บอีเมลถาวรทั้งหมด คุณสามารถเลือกเก็บอีเมลบางฉบับหรือหลายๆฉบับเข้าคลังเก็บถาวรและยังสามารถเลือกเก็บทั้งโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ เพื่อไม่ให้รู้สึกรกหน้ากล่องขาเข้าได้
เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังเลือกผู้ให้บริการอีเมลที่มีการจัดการของ Zimbra ที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจและการสนับสนุนที่คุณต้องการ
ทำให้เริ่มต้นสร้างหรือเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่เป็นเรื่องที่สะดวกสบายด้วยขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน
สร้าง Distribution List ใน Zimbra Admin สำหรับอีเมลกลุ่ม เข้า Manage > Distribution List > New ตั้งชื่อกลุ่ม เพิ่มสมาชิกจากระบบหรือภายนอก จัดการ List Members ส่งอีเมลแบบกลุ่มได้ทันที เหมาะสำหรับประกาศและจดหมายข่าวในองค์กร
การตั้งค่าอีเมลสำหรับการกู้คืน คือการเพิ่มอีเมลสำรองหรือเบอร์โทรศัพท์เข้าไปในบัญชีอีเมลของคุณ เพื่อใช้สำหรับกู้คืนบัญชี เมื่อลืมรหัสผ่าน ระบบจะส่งรหัสยืนยันไปที่อีเมลสำรองหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณตั้งไว้ เพื่อให้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านใหม่ได้
วิธีแชร์ข้อมูลบน Zimbra Collaboration อย่างง่ายดาย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน ทั้งอีเมล ปฏิทิน งาน และไฟล์ พร้อมปรับสิทธิ์การเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา เพื่อความปลอดภัยและความสะดวกสบายในการทำงาน
เรียนรู้วิธีการใช้มุมมองข้อความแบบบทสนทนา (Conversation View) ใน Zimbra เพื่อจัดกลุ่มอีเมลที่เกี่ยวข้องกันไว้ในมุมมองเดียว ช่วยให้การติดตามและจัดการอีเมลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายมากขึ้น เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการการจัดการอีเมลในที่ทำงานหรือชีวิตประจำวันอย่างเป็นระเบียบ
การทำงานร่วมกันระหว่างระบบอีเมล Zimbra กับระบบอีเมลอื่นๆ (เช่น Google Workspace, Office 365) ภายใต้ชื่อโดเมนเดียวกัน การทำงานร่วมกันนี้ ช่วยให้องค์กรสามารถใช้ Zimbra ควบคู่ไปกับระบบอีเมลอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานหรือการสื่อสารภายในองค์กร